Services/Automatisations
Reprenez le temps perdu.
Relances, devis, saisies, copier-coller entre logiciels : une partie de vos journées part dans des tâches répétitives. Elles peuvent tourner toutes seules.
08:12
Nouvelle demande de devis
reçue sur votre site
08:12
Ajoutée à votre suivi clients
sans rien recopier
08:13
Accusé de réception envoyé
le client sait que c’est noté
J+3
Relance programmée
si le devis reste sans réponse
Pendant ce temps, vous êtes sur le chantier.
01
Le constat
Quelques minutes par-ci, des heures par semaine.
Chaque tâche répétitive vous prend quelques minutes. Mises bout à bout, ce sont des heures chaque semaine. Et c’est dans ces tâches manuelles que se glissent les oublis : un devis pas relancé, un client pas rappelé.
Une journée type, avant
- Recopier une demande reçue par e-mailautomatisé
- Relancer un devis resté sans réponseautomatisé
- Rappeler son rendez-vous à un clientautomatisé
- Ressaisir un contact dans le tableurautomatisé
- Vérifier les factures en retardautomatisé
02
Ce que je fais
Ce que je construis, concrètement.
Je pars de vos outils actuels et je les relie entre eux, sans tout changer.
Observer
Repérer ce qui se répète
J’observe votre quotidien pour repérer les tâches qui valent la peine d’être automatisées.
Relier
Relier vos outils
Site, e-mails, agenda, tableur, logiciel métier : vos outils échangent enfin leurs informations.
Relancer
Relances et suivis
Devis, rendez-vous, factures : les rappels partent au bon moment, sans y penser.
Alléger
Moins de saisie
Les informations sont saisies une fois, puis circulent seules là où elles sont utiles.
Prévenir
Alertes utiles
Vous êtes prévenu quand une action de votre part est vraiment nécessaire.
Durer
Documenté et évolutif
Chaque automatisation est expliquée et peut évoluer avec votre activité.
03
La mise en route
Comment ça se passe.
Une méthode claire, les mêmes étapes à chaque fois. Vous savez toujours où en est votre projet.
01
Observation
Je cartographie vos tâches et le temps qu’elles vous prennent.
02
Choix
Je sélectionne les automatisations les plus rentables en temps gagné.
03
Mise en place
Je les développe, puis je les teste avec vous sur des cas réels.
04
Ajustement
J’affine après quelques semaines d’usage.
04
Des exemples concrets
Ce que j’automatise souvent chez un artisan.
Quand une demande arrive sur le site
elle s’ajoute à votre suivi, et le client reçoit un accusé de réception.
Quand un devis reste sans réponse
une relance polie part au bout de quelques jours.
Quand un rendez-vous est pris
le client reçoit un rappel la veille, avec l’adresse et l’heure.
Quand une facture arrive à échéance
vous êtes prévenu, et un rappel peut partir au client.
Quand un chantier se termine
le client reçoit un message pour laisser son avis.
Quand un nouveau client signe
sa fiche est créée partout où elle sert, sans ressaisie.
05
Ce que vous y gagnez
Du temps.
Des heures rendues chaque semaine pour votre vrai métier.
Zéro oubli.
Plus aucune relance qui passe à la trappe.
Sérénité.
Des process qui tournent, même quand vous êtes sur un chantier.
06
Vos questions
Les questions sur l’automatisation.
Une autre question ? Posez-la pendant l’appel découverte, c’est gratuit et sans engagement.
Par quoi commencer ?
Par la tâche qui vous agace le plus. C’est souvent elle qui rapporte le plus de temps.
Faut-il changer mes logiciels ?
Rarement. Je m’appuie sur les outils que vous utilisez déjà et je les fais travailler ensemble.
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Non. Vous n’avez rien à programmer : je construis, je vous explique simplement ce qui se passe, et vous gardez la main.
Et si quelque chose ne fonctionne plus ?
Chaque automatisation est documentée et suivie. En cas de souci, j’interviens.
Une automatisation peut-elle envoyer un message à ma place sans que je le sache ?
Seulement ce que vous avez validé. Je rédige avec vous chaque message, le moment où il part et à qui. Rien n’est envoyé sans votre accord sur le principe.
Ça fonctionne mieux ensemble.
Un seul système, pas des outils isolés : ces domaines se branchent naturellement sur vos automatisations.
Quelle tâche vous agace le plus ?
Racontez-la pendant un appel de 30 minutes. J’étudie avec vous si elle peut tourner toute seule. Gratuit, sans engagement.